Meetings
الاجتماعات
Board meetings, AGMs, training sessions, executive retreats — small, focused, often confidential.
اجتماعات مجالس الإدارة، الجمعيات العمومية، التدريب، خلوات تنفيذية — صغيرة ومركّزة وغالبًا سرية.
MICE · DMC · Jordan
MICE · DMC · الأردن
Your MICE & Corporate Events Partner in Jordan
شريككم لفعاليات MICE والشركات في الأردن
Meetings · Incentives · Conferences · Exhibitions — handled end-to-end by a Jordan-based Destination Management Company (DMC). Group visas, room blocks, ground transport, delegate registration, badging, sponsorship, branding, per-traveler invoicing — one accountable team, 24/7.
Meetings · Incentives · Conferences · Exhibitions — تنظيم متكامل من شركة إدارة وجهات (DMC) مقرها الأردن. تأشيرات جماعية، حجوزات فندقية، نقل أرضي، تسجيل المدعوين، شارات، رعاية، علامة تجارية، فواتير تفصيلية لكل مسافر — فريق واحد على مدار الساعة.
24/7Concierge lineخط الكونسيرج
12+Visa categoriesفئات تأشيرات
EN·ARBilingual deliveryتقديم ثنائي اللغة
5★Hotel partnershipsشراكات فندقية
MICE Defined
تعريف MICE
What is MICE?
ما هو MICE؟
MICE is the global travel-industry term for the four pillars of business events. Elegance is your local DMC for all four.
MICE هو المصطلح العالمي في صناعة السفر للركائز الأربع لفعاليات الأعمال. إيليجانس هي شركة إدارة الوجهات (DMC) المحلية لكم في كل منها.
Incentives
الرحلات التحفيزية
Reward trips for top performers — Petra, Wadi Rum, Dead Sea, Cappadocia, Maldives. Memorable, branded, hosted.
رحلات مكافأة للأفضل أداء — البتراء، وادي رم، البحر الميت، كابادوكيا، المالديف. تجربة لا تُنسى بهويتكم.
Conferences
المؤتمرات
Industry events with keynote speakers, breakouts, sponsors, sometimes hundreds of delegates from many countries.
فعاليات قطاعية بمتحدثين رئيسيين وجلسات فرعية ورعاة، وأحيانًا مئات المدعوين من عدة دول.
Exhibitions & Events
المعارض والفعاليات
Trade shows, product launches, gala dinners, brand activations — staged, branded and live for an audience.
معارض تجارية، إطلاق منتجات، حفلات عشاء، تفعيلات علامات — إنتاج كامل أمام جمهور.
Why a DMC matters: A Destination Management Company is your boots-on-the-ground partner who already knows the venues, the hotel general managers, the airport protocol, the local suppliers, the visa officers, and the cultural rules. You bring the agenda — we bring Jordan.
لماذا DMC مهم: شركة إدارة الوجهات هي شريككم المحلي الذي يعرف القاعات ومديري الفنادق وبروتوكول المطار والموردين المحليين وموظفي التأشيرات والقواعد الثقافية. أنتم تحضرون الأجندة — نحن نحضّر الأردن.
Full MICE Capabilities
قدرات MICE كاملة
Everything Your MICE Event Needs
كل ما يحتاجه حدث MICE في مكان واحد
A complete operational toolkit for the full MICE spectrum — meetings, incentives, conferences, exhibitions, gala dinners, delegations and training programs hosted in or routed through Jordan.
مجموعة تشغيلية متكاملة لنطاق MICE الكامل — الاجتماعات والرحلات التحفيزية والمؤتمرات والمعارض والعشاء الفاخر والوفود والبرامج التدريبية في الأردن أو عبره.
Event Registration & On-Site Management
التسجيل وإدارة الفعالية في الموقع
From invite to badge — every delegate counted, seated and accounted for.
من الدعوة حتى الشارة — كل مدعو معدود ومخصص له مكان.
- RSVP portal — unique link per delegateبوابة تأكيد الحضور — رابط مخصص لكل مدعو
- Capacity & waitlist with live counterإدارة السعة وقائمة الانتظار بعدّاد مباشر
- QR-code badges, pre-printed or self-printشارات QR مطبوعة مسبقًا أو ذاتيًا
- Drag-and-drop seating & table plansمخطط الجلوس والطاولات بسهولة
- Multi-session workshop sign-upsتسجيل متعدد الجلسات وورش العمل
- Self check-in kiosk — no queueكشك تسجيل ذاتي بدون انتظار
Delegate Logistics & Arrivals
لوجستيات استقبال الوفود
Smooth touchdown-to-hotel experience, even for 200+ arrivals on the same day.
تجربة سلسة من الهبوط حتى الفندق، حتى لمئتي ضيف في يوم واحد.
- QAIA meet-and-greet & fast-trackاستقبال في مطار الملكة علياء ومسار سريع
- Live arrival roster with driver assignmentsجدول وصول مباشر مع السائقين المخصصين
- Driver dispatch with live WhatsApp locationإرسال السائقين ومشاركة موقع مباشر عبر واتساب
- Welcome packet auto-sent 48h beforeحقيبة ترحيب تُرسل قبل 48 ساعة
- Visa-on-arrival conciergeكونسيرج تأشيرة الوصول
- Lost-luggage liaison at the airportمتابعة الأمتعة المفقودة في المطار
Accommodation & Room Blocks
السكن والحجوزات الجماعية
Negotiated group rates, clean rooming lists, batch check-in — your delegates skip the lobby queue.
أسعار جماعية متفاوض عليها، قوائم غرف منظّمة، تسليم مفاتيح جماعي يتجاوز الانتظار.
- Room block management with auto-releaseإدارة الكتل الفندقية بإفراج تلقائي
- Rooming list generator, hotel-ready CSVقوائم غرف جاهزة للفندق
- Batch check-in — keys waiting in lobbyتسجيل دخول جماعي ومفاتيح جاهزة
- In-app room change requestsطلبات تغيير الغرف عبر التطبيق
- Roommate matching for shared bookingsمطابقة شريك الغرفة للحجوزات المشتركة
- 4★ & 5★ partnerships across the regionشراكات 4 و5 نجوم في المنطقة
Group Visa Coordination
تنسيق التأشيرات الجماعية
Bulk applications, document chasing and embassy follow-up handled by our visa desk.
طلبات جماعية ومتابعة الوثائق والسفارات يتولاها قسم التأشيرات لدينا.
- Bulk application portal for HR uploadsبوابة تقديم جماعي لرفع الوثائق
- Per-delegate doc status boardلوحة حالة وثائق كل مدعو
- Auto-reminders 7 / 3 / 1 days outتذكيرات تلقائية قبل 7 و3 ويوم
- Embassy appointments booked & syncedحجز مواعيد السفارات ومزامنتها
- Translation & attestation stampsترجمة وتصديق وأختام
- Transit-visa routing screeningفحص تأشيرات العبور
Invoicing & Cost Control
الفوترة والرقابة على النفقات
Finance teams get clean, audit-ready invoicing — your travel policy enforced automatically.
فواتير نظيفة وقابلة للتدقيق، مع تطبيق سياسة سفركم تلقائيًا.
- Per-traveler invoice linesبنود فاتورة لكل مسافر
- Cost-center coding by departmentترميز مراكز الكلفة بالأقسام
- Pre-trip approval workflowسير اعتماد قبل السفر
- Travel-policy enforcer (class, star, per-diem)تطبيق سياسة السفر (الدرجة والنجوم واليومية)
- Quarterly spend report PDFتقرير نفقات ربعي PDF
- Multi-currency billing JOD / USD / SAR / EURفوترة بعملات متعددة دينار/دولار/ريال/يورو
Sponsorship, Branding & Production
الرعاية والعلامة التجارية والإنتاج
From banners to booth maps to swag — your event looks the part.
من اللافتات إلى مخططات الأجنحة إلى الهدايا — شكل احترافي متكامل.
- Sponsor tier inventory & sold-out trackingفئات الرعاية وتتبع البيع
- Sponsor asset portal — they upload, we placeبوابة أصول الرعاة — يرفعونها وننسقها
- Booth assignment maps on the floorplanمخططات الأجنحة على مخطط الموقع
- Stage & AV production — LED, sound, lightsإنتاج المسرح والصوت والصورة والإضاءة
- Branded swag pre-packed in delegate kitsهدايا بعلامتكم في حقائب المدعوين
- Brand guideline library on fileمكتبة الهوية البصرية محفوظة
Speakers, VIPs & Royalty
المتحدثون وكبار الشخصيات
Discrete, white-glove handling for keynote speakers, ministerial visits and board-level guests.
معاملة تقديرية وحفاوة لكبار المتحدثين والوفود الرسمية وأعضاء مجالس الإدارة.
- Speaker portal — flights, hotels, AV, bioبوابة المتحدثين — رحلات وفنادق ومتطلبات وسيرة
- Honorarium tracking with contractsمتابعة المكافآت مع العقود
- VIP itineraries & dedicated handlerبرامج كبار الزوار ومرافق شخصي
- Protocol & security coordinationتنسيق البروتوكول والأمن
- Private aviation & helo transfers on requestطيران خاص ومروحيات عند الطلب
Live Event Technology
تقنيات الحدث المباشر
A modern delegate experience — your event app, your branding, your data.
تجربة عصرية للمدعوين — تطبيق فعالية بعلامتكم وبياناتكم.
- White-label event app with push updatesتطبيق فعالية مخصص بإشعارات
- Live polling & Q&A during sessionsتصويت وأسئلة مباشرة خلال الجلسات
- Networking matchmaker by industryمطابقة التواصل حسب القطاع
- Sponsor lead retrieval — badge scan to CSVجمع بيانات الزوار للرعاة عبر مسح الشارة
- Real-time agenda updates pushed to allتحديث البرنامج لحظيًا للجميع
Side Programs & Incentive Add-Ons
البرامج الجانبية والإضافات التحفيزية
Make the trip memorable — Petra, Wadi Rum, Dead Sea, Aqaba, Jerash & spouse tracks.
اجعل الرحلة لا تُنسى — البتراء ووادي رم والبحر الميت والعقبة وجرش وبرامج للمرافقين.
- Spouse / partner programبرنامج المرافقين
- Pre / post-conference toursجولات قبل وبعد المؤتمر
- Family-friendly tracks & kids clubبرامج عائلية ونادي أطفال
- Gala dinners & cultural showsعشاء فاخر وعروض فلكلورية
- Team-building & CSR daysبناء الفريق وأيام المسؤولية الاجتماعية
Translation & Interpretation
الترجمة الفورية والتحريرية
Multilingual delivery built-in, not bolted on.
خدمات لغوية متكاملة من البداية.
- Simultaneous interpretation boothsكبائن ترجمة فورية
- Live captioning, recording-readyتسميات توضيحية حية وجاهزة للتسجيل
- Document translation — decks, contractsترجمة الوثائق والعروض والعقود
- Bilingual MCs & hosts in EN/ARمقدمون باللغتين عربي/إنجليزي
Health, Safety & Duty of Care
الصحة والسلامة وواجب العناية
Insurance, hotline, evacuation plans — your HR & legal teams sleep well.
تأمين وخط طوارئ وخطط إخلاء — يطمئن فريق الموارد البشرية والشؤون القانونية.
- Group travel insurance dashboardلوحة تأمين سفر جماعي
- 24/7 emergency hotlineخط طوارئ على مدار الساعة
- Health declarations on fileإقرارات صحية محفوظة
- Venue evacuation maps auto-distributedخرائط إخلاء الموقع توزّع تلقائيًا
- Duty-of-care headcount reportingتقارير واجب العناية وحصر الحضور
Post-Event Wrap-Up
ما بعد الفعالية
The event isn't over until the report is in your inbox.
الفعالية لا تنتهي حتى يصلكم التقرير الكامل.
- NPS survey auto-sent 24h afterاستبيان رضا يُرسل بعد 24 ساعة
- Branded photo album, private galleryألبوم صور بعلامتكم ومعرض خاص
- Highlights video within 48 hoursفيديو ملخص خلال 48 ساعة
- Thank-you gift dispatch to each delegateإرسال هدايا الشكر لكل مدعو
- Sponsor lead-conversion follow-upمتابعة تحويل بيانات الرعاة
- Final report & spend reconciliationتقرير ختامي وتسوية مالية
How We Work
كيف نعمل معكم
From RFP to Final Report — Three Stages
من طلب العرض حتى التقرير الختامي — ثلاث مراحل
Brief & Proposal
الإحاطة والعرض
15-minute call → branded proposal with venue, hotels, A/V, ground transport & per-delegate budget within 72 hours.
مكالمة 15 دقيقة → عرض احترافي خلال 72 ساعة يشمل القاعة والفنادق والمعدات والنقل والميزانية لكل مدعو.
Build & Confirm
البناء والتأكيد
Contract signed → registration portal goes live, room blocks held, visa pipeline opens, sponsor outreach begins. Weekly status calls.
توقيع العقد → بوابة التسجيل، حجوزات الغرف، خط التأشيرات، التواصل مع الرعاة. اجتماعات حالة أسبوعية.
Execute & Wrap
التنفيذ والإنهاء
On-site team handles arrivals, badging, sessions, transport, dinners. Within 7 days post-event: report, photos, video, NPS.
فريق ميداني يتولى الاستقبال والشارات والجلسات والنقل والعشاء. خلال 7 أيام بعد الحدث: تقرير وصور وفيديو واستبيان.
Why MICE Buyers Choose Elegance
لماذا يختار منظمو MICE إيليجانس
One Accountable Owner
مرجع واحد ومسؤول
A dedicated programs manager from kickoff to wrap. No hand-offs, no "not my department".
مدير برامج مخصص من البداية للنهاية. لا تنقل ولا تردد.
Bilingual From Day One
ثنائية اللغة منذ اليوم الأول
Every artefact, every interaction in EN & AR — natural for Jordanian, Gulf and international delegates alike.
كل وثيقة وكل تواصل باللغتين — مناسب للجمهور الأردني والخليجي والدولي.
In-House Visa Desk
قسم تأشيرات داخلي
12+ visa categories handled in-house. No outsourcing, no surprise fees.
أكثر من 12 فئة تأشيرات داخل الشركة. بدون وسطاء أو رسوم مفاجئة.
Halal-Friendly By Default
مراعاة الالتزام تلقائيًا
Prayer rooms, halal catering, no-alcohol venues — flagged automatically in every proposal.
قاعات صلاة وتموين حلال وقاعات بدون كحول — موضّحة تلقائيًا في كل عرض.
24/7 Concierge
كونسيرج 24/7
A real human on the line, in your timezone, during the event.
شخص حقيقي على الخط بتوقيتكم خلال الفعالية.
Audit-Ready Invoicing
فواتير جاهزة للتدقيق
Per-traveler line items, cost-center coded, multi-currency. Your finance team will thank you.
بنود لكل مسافر مع ترميز المراكز وعملات متعددة. مالية الشركة سترتاح.
Request a Proposal
اطلب عرضًا
Tell us the basics — we'll come back within 72 hours with a tailored proposal. Or skip the form and message the Programs Team directly on WhatsApp.
شاركنا التفاصيل الأساسية — نعود إليكم خلال 72 ساعة بعرض مخصص. أو تواصلوا مباشرة مع فريق البرامج عبر واتساب.